AI & Automation Manager (m/w/d)

Über unsSicherheit ist unsere Mission. Dafür suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen.In der P3 Security Unternehmensgruppe arbeiten Menschen, die jeden Tag dazu beitragen, die Welt ein Stück sicherer zu machen – im Werks- und Objektschutz, bei sensiblen Spezialaufträgen und auf exklusiven Veranstaltungen. Gemeinsam stehen wir für Professionalität, Verlässlichkeit und höchste Qualitätsstandards.Als Arbeitgeber gehören wir zu den attraktivsten Unternehmen der Sicherheitsbranche. Das bestätigen zahlreiche Auszeichnungen: „Bayerns Best 50“ (2025) des Bayerischen Staatsministeriums, die mehrfache Auszeichnung als kununu Top Company (2024, 2025 und 2026), die Sonderauszeichnung „Herausragende Gehaltszufriedenheit 2025“ sowie die Aufnahme in die Liste der FOCUS Wachstumschampions (2025 und 2026).Unser Erfolg beginnt bei unseren Mitarbeitenden – und damit bei einem professionellen Recruiting. Deshalb begleiten wir dich mit einem strukturierten Onboarding und einer umfassenden Einarbeitung in unsere Recruitingprozesse, Unternehmensbereiche und operativen Anforderungen. Gleichzeitig erhältst du den Gestaltungsspielraum, eigene Ideen einzubringen und unsere Personalgewinnung aktiv weiterzuentwickeln.Wer bei P3 Security arbeitet, wird Teil eines Teams, das Zusammenhalt, Respekt und Verantwortungsbewusstsein lebt. Diesen Weg möchten wir gemeinsam mit dir gehen.Zur Verstärkung unseres Office Teams und zur Optimierung unserer Prozesse suchen wir ab sofort und unbefristet einen AI & Automation Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit dem Schwerpunkt Active Sourcing.Deine zukünftigen AufgabenWir wollen AI nicht nur punktuell einsetzen, sondern konsequent in unseren Arbeitsalltag integrieren – überall dort, wo sie uns schneller, besser und effizienter macht. Dafür suchen wir jemanden, der die Möglichkeiten von AI wirklich versteht, neue Entwicklungen aktiv verfolgt und daraus konkrete Anwendungen für unser Unternehmen baut. Du arbeitest direkt mit unserer Geschäftsführung und unseren Teams und entwickelst Lösungen, die uns im Tagesgeschäft spürbar entlasten: von intelligenten AI-Agents und automatisierten Workflows über Recherche, E-Mail- und Angebotsprozesse bis hin zu Recruiting, Reporting, Marketing und internen Wissensprozessen. Entwicklung und Aufbau von AI-Agents für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams – z. B. für Meeting-Vor- und Nachbereitung, Recherche, E-Mail- und AngebotsmanagementIdentifikation neuer AI-Anwendungsfälle und Übertragung auf unsere konkreten GeschäftsprozesseIntegration von AI in unsere bestehende Systemlandschaft, u. a. Outlook, Teams, Salesforce und PersonioEvaluierung neuer AI-Tools und Technologien: Was bringt uns echten Mehrwert – und was ist nur Hype?Aufbau intelligenter Workflows, die Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammenführen und nutzbar machenIdentifikation manueller, ineffizienter Abläufe in den TeamsEntwicklung von Automatisierungs-Workflows für KPI-Reporting, Angebotskalkulation, AusschreibungsmanagementUnterstützung bei Marketing-Automatisierung (z. B. Landingpages, Lead-Flows, Content-Prozesse), wo es den Vertrieb/Recruiting voranbringtZusammenarbeit mit Führungskräften zur Umsetzung teamspezifischer LösungenEigenständiger Aufbau kleiner interner Tools, AI-Lösungen und AutomationenSchnell bauen, im Alltag testen, Feedback einholen und verbessern – statt monatelanger KonzeptphasenQualitätssicherung, Wartung und Weiterentwicklung bestehender LösungenDokumentation, damit Prozesse und Lösungen langfristig im Unternehmen nutzbar bleibenEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Teams, um neue Potenziale frühzeitig zu erkennenDein ProfilNachweisbare praktische Erfahrung mit AI, AI-Agents, Automatisierung und Prompting (nicht „erste Erfahrung")Sehr sicherer Umgang mit aktuellen AI-Modellen und Tools wie OpenAI/ChatGPT und ClaudeDu sprichst Deutsch mindestens auf C2 Level.Erfahrung mit Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder vergleichbaren LösungenErfahrung im Umgang mit APIs und der Verknüpfung unterschiedlicher SystemeTechnisches Grundverständnis und idealerweise Programmierkenntnisse, um Automationen anzupassen und kleinere eigene Lösungen umzusetzenSehr gutes Verständnis dafür, wie aus einem Business-Problem eine funktionierende technische Lösung wirdNeugier auf neue AI-Entwicklungen und der Anspruch, technologisch am Ball zu bleibenEigenständige, pragmatische und umsetzungsstarke ArbeitsweiseHohe Diskretion – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und teilweise mit sensiblen UnternehmensdatenWarum wir?Direkter Zugang zur Geschäftsführung, kurze EntscheidungswegeEchter Impact: deine Automationen laufen sofort im Tagesgeschäft von GF und TeamsEnge Zusammenarbeit im Team vor Ort, kein isoliertes Remote-ArbeitenEtabliertes Unternehmen mit Millionenumsatz, keine Start-up-UnsicherheitHohe Eigenverantwortung, kein MikromanagementAnsprechpartnerFlorian AhrensHR & Recruiting ManagerTelefon: +49 157 8060 6218E-Mail: